18 декабря в зале заседаний Администрации района состоялся семинар по вопросам архивного дела и делопроизводства. На семинар были приглашены ответственные за ведение делопроизводства и архив организаций списка комплектования архивного отдела, а также специалисты районной Администрации. Участникам семинара было рассказано об организации хранения документов, в том числе напомнили о необходимости внедрения в деятельность новых Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (приказ Росархива от 31.07.2023 № 77 (зарегистрирован в Минюсте России 06.09.2023) и новых ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения, разработанных Росархивом в 2023 году.
Доведена информация о том, что в соответствии с приказами Министерства культуры Алтайского края от 27.05.2024 № 156, от 29.10.2024 № 306 на утверждение ЭПМК, наряду с описями дел постоянного хранения и по личному составу, предоставляются описи дел постоянного (со сроком хранения «до ликвидации организации») срока хранения, описи дел временного (свыше 10 лет) срока хранения, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
Также обсудили роль номенклатуры дел в делопроизводстве организации, порядок ее разработки, согласования и утверждения, а также внедрение в делопроизводство, составление годовой итоговой записи о количестве дел. Рассмотрели порядок проведения экспертизы ценности документов, формирования документов в дела и передачи их на архивное хранение.
Фотографии
